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ホームイベント会議緊急会員会議

■概要

現時点でのクラブ運営における問題点がいろいろ出てきており、一つ一つ話し合って解決していく必要があります。

しかしながら、9月も終わろうとし、10月からは本格的なシーズンインとなり日程にの調整も難しいこともあります。

議題(アジェンダ)について話し合い、議事録についてはクラブのホームページ(いわゆるこのサイト)に記載します。

さらに議事内容にコメント等があれば、話し合っていく形を取りたいと思います。

開催につきましては、まずは宮崎会長と少し話をしたうえでその内容と私の案を取り込んだ形で記載します。指摘などがありましたらコメントしていただきますようにお願いいたします。
特に議題に関する提案は大歓迎です。ただし個人攻撃になるような内容はご遠慮ください。

意見がわかれるものは投票、もしくは多数決で決めましょう。アジェンダは下記に公開しておりますので事前に確認しておいてください。

■詳細

日時 2014年10月13日(月) 大濠壮年駅伝プレ大会の終了後
場所 大濠公園 宝亭前の広場 ?
進行役 議長 : 宮崎会長
備考 大濠壮年駅伝のプレ大会の終了後に宝亭前コースを挟んだ、草むら? (にブルーシートを敷いて・・・と聞いています。

アジェンダ

  1. 2014年度大濠壮年駅伝のチーム編成
  2. 会員の管理
    1. 会員名簿
    2. 会費納入状況
    3. 入会の受付に関して
      1. 入会金の徴収
      2. 入会申込書
  3. クラブサイトの運用について
    1. 入会希望者の対応
      1. 入会希望の状況が全くわからない
      2. 入会希望者への連絡がとれているか確認する方法がない
    2. 練習日誌の運用
    3. 掲載内容について整理が必要
    4. サイト全体の運用方法についての見直し
      1. ユーザーアカウント (情報開示の範囲が難しいので全員にアカウントを配布すべき)
      2. クラブ代表メールアドレスは松尾さんだけでなく、複数メンバーに送信されるべき
    5. レンタルサーバーと、ドメイン契約料

コメント

緊急会員会議 — 4件のコメント

  1. 来る諫早合宿の合宿先にて「緊急会議」開催との事ですが、再考をお願いしたいと存じます。
    理由①アルコール酩酊状態では有益な議論とはならず、むしろ場合によっては一触即発の事態になりかねない(過去において発生済み)②宮崎会長が不在であること。③そもそも合宿の趣旨と合致しないこと。
    などが考えられます。
    ゆえに、別の機会での開催を強く希望します(ノンアルコールでの開催が望ましい)。

  2. 上記hiraokaさんのコメント、宮崎会長、西さんから指摘をいただきました内容を受け、
    開催内容を大きく見直しましたのでご確認ください。さらなるコメントをご遠慮無くくださりますようお願いいたします。

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